總務處

總務處

總務處(預算員額數12人):辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、公文及檔案管理及薪津各項給與發放等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
王道棊
1
  1. 擬定總務處年度工作計畫。
  2. 督導各組辦理總務工作計畫,職工的調配、管理及考核。
  3. 協同各處室,互相支援,完成校務發展計畫。
  4. 主持總務相關會議,參與對外各項局務會議。
  5. 中長程計畫性校園設施規劃、營繕與工程事宜。
  6. 執行校長交辦之各項工作及計畫撰寫。
  7. 其他臨時交辦事項。
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文書組
組長
許淑玲
1
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  6. 典守學校印信及用印事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
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王管理員 1
  1. 協助公文收發登錄及分送。
  2. 公文歸檔登錄、管理。
  3. 協辦公文調閱。
  4. 公文信件收發及辦理郵票核銷請購。
  5. 招標文件用章及發文附件影印裝訂。
  6. 協辦主辦禮品簽收。
  7. 其他臨時交辦事項。
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事務組
組長
黃千瑜
1
  1. 編列概算及執行預算。
  2. 10萬元以上之工程、財務及勞務採購案招標、驗收作業。
  3. 年度修建工程發包、履約管理及驗收事宜。
  4. 計畫及監督校舍建築及整修。
  5. 校產校舍管理維護、建物安檢申報、消防設備、環境美化、場地租借及工友管理。
  6. 年度防災宣導及防護團訓練。
  7. 其他臨時交辦事項。
27272983轉501
陳幹事 1
  1. 10萬元以下物品請購、單據彙整。
  2. 1萬元以上物品電聯存帳付款作業事宜。
  3. 飲用水設備管理收整。
  4. 全校鑰匙、門禁卡、冷氣卡、電梯卡管理。
  5. 車輛資料管理、班級公物清點及辦理公物賠償。
  6. 校園維修登錄作業及外修聯繫。
  7. 其他臨時交辦事項。
27272983轉502
出納組
組長
潘玉文
1
  1. 員工薪津、各項補助及鐘點費、加班費發放。
  2. 學雜費及各項代收代辦費之收退費存解事項。
  3. 員工退撫、公、勞、軍、健保等代扣解繳。
  4. 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管事項。
  5. 建立員工所得資料,辦理所得稅申報業務。
  6. 退休人員月退休金及慰問金等發放。
  7. 其他臨時交辦事項。
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林約僱
書記

 

1
  1. 學校校產、財產、物品管理。
  2. 零用金保管、支付、記帳撥還。
  3. 庫房管理及影印卡加值業務。
  4. 交通費核算。
  5. 消防設備、滅火器按月檢查。
  6. 其他臨時交辦事項。
27272983轉520
技工2人
李先生
陳小姐
工友3人
林先生
陳先生
鄭先生
5
  1. 園藝、校園工務修繕。
  2. 油印室業務及公文傳送。
  3. 協助資訊室、校內電腦設備維護、對外公文書傳遞。
  4. 校園教學大樓安全檢查巡視。
  5. 輪值傳達室值勤業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27272983轉514